Veröffentlicht am 4.11.2025

Office & Location Manager (m/w/d)

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst.

Berlin (DE)

IT, Software Engineering, Organisation

Deutschland

Berlin

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XXXLutz ist in den 80 Jahren seines Bestehens stetig gewachsen und ist heute mit über 400 Möbelhäusern in 14 Ländern einer der größten Möbelhändler der Welt. In Deutschland tragen über 12.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser betreibt. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz-Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt.

Aufgaben

Du bist die gute Seele unseres Berliner Büros – eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die für eine angenehme Atmosphäre sorgt und immer ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg:innen hat.
Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale.
Du übernimmst das klassische Office Management: Zeiterfassung, Organisation von Meetings und Events, Materialbestellungen und Pflege interner Systeme gehören für dich selbstverständlich dazu.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Onboarding und Offboardings und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende.
Du organisierst eigenständig Dienstreisen zu unseren verschiedenen Standorten oder Messen und behältst dabei stets den Überblick.
Du bist die Schnittstelle zur IT und unterstützt bei organisatorischen oder technischen Anliegen.
Du löst die täglichen kleinen und großen Herausforderungen mit Geduld, Pragmatismus und einer positiven Einstellung.
Du bringst dich mit deinen Ideen und deiner Kreativität aktiv ein und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern und neue Wege zu gehen. 🚀

Qualifikationen

Du bringst 3–5 Jahre Berufserfahrung im Office-, Standort- oder People Management mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Auch Quereinsteiger:innen aus Bereichen wie Rezeption, Hotellerie, Gastronomie oder IT sind herzlich willkommen – entscheidend ist dein Organisationstalent und dein Gespür für Menschen.
Du bist eine offene, proaktive Persönlichkeit mit dem Herz am richtigen Fleck, einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Alltag Dinge ins Rollen zu bringen.
Du überzeugst durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Ein echter Teamplayer, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält und mit positiver Energie dazu beiträgt, dass das Miteinander im Büro stimmt.
Du bringst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse mit, um dich auch in einem internationalen Umfeld sicher zu bewegen.
Gelegentliche Reisen zu anderen Standorten oder Teamtreffen betrachtest du als schöne Abwechslung und Chance, Kolleg:innen persönlich zu treffen.

XXXLPlus - unser Benefitprogramm

Eine junge Familie spaziert durch einen Park mit einem Kinderwagen. Im Hintergrund sind Bäume und ein See sichtbar. Die Eltern, beide in warmer Kleidung, lächeln und interagieren miteinander. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das eine Familie mit einem Kind darstellt, bei dem alle Personen fröhlich die Arme heben.

Familie: Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt. Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart - wir unterstützten dich & deine Familie.

Eine Frau in roter Sportkleidung joggt in einer natürlichen Landschaft unter einem bewölkten Himmel. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das zwei schützende Hände und ein Herz darstellt.

Gesundheit: Wir unterstützen dich in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Vorsorge.

Zwei Männer in Businesskleidung gehen lächelnd durch eine helle Umgebung mit unscharfem Hintergrund, der auf einen öffentlichen oder geschäftlichen Bereich hinweist. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Gebäude mit einem Kreuz-Symbol darstellt, welches auf medizinische Versorgung hinweist.

Chefarzt-Behandlung z.B. bei Sport-, Haushalts-, Arbeitsunfälle für bspw. Unterkunft im 2-Bett Zimmer, privatärztliche Behandlung, Ersatz-Krankenhaustagesgeldes.

Hände in Businesskleidung blättern durch eine Broschüre auf einem weißen Tisch. Die Broschüre enthält Informationen und Bilder. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das eine stilisierte Person mit einem Verband am Arm darstellt.

Du entscheidest zwischen: der Unfallversicherung, wir übernehmen viele Leistungen für dich, wie Unfallrente, Bergungs- & Rettungskosten u.v.m. mit Absicherung weltweit, im Arbeitsalltag aber auch privat,

Eine Person mit Brille und gemustertem Mantel hält ein Prospekt in den Händen und steht in einem modernen, lichtdurchfluteten Gebäude. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm in Herzform mit einem kreuzförmigen Pflaster in der Mitte.

oder Krankenzusatzversicherung: Wir übernehmen Beiträge für Leistungen wie Heilpraktiker, Zahnersatz, Sehhilfe und Hörgeräte oder Vorsorgeuntersuchungen - ganz ohne Gesundheitsprüfung

Ein Mann und eine Frau gehen lächelnd durch einen Büroflur. Der Mann trägt ein Sakko und eine Jeans, die Frau einen beigen Blazer. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das Geldscheine mit einem Euro-Symbol und gestapelte Münzen darstellt.

oder der betrieblichen Altersvorsorge, um im Alter abgesichert zu sein.

wei Hände halten Fotos auf einem Holztisch, auf dem weitere Bilder verstreut liegen. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Smartphone mit einer Sprechblase zeigt, in der SOS steht.

Notfallhilfe: Manchmal läuft nicht alles gut. Wir wollen dir unkompliziert und schnell in Unglücksfällen helfen, bspw. bei einem Brandschaden, Unfall oder Todesfall.

Eine Person fährt mit einem Fahrrad einen von Bäumen gesäumten Waldweg entlang. Die Umgebung ist grün und herbstlich, mit leichtem Laubfall. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Fahrrad darstellt.

Company Bike: Vergünstigt Trekkingräder, E-Bikes oder Cityräder leasen oder kaufen. Dabei sparst du bis zu 50% im Vergleich zum Privatkauf, ob über das Portal oder bei einem stationären Händler deiner Wahl.

Eine Person in einem dunkelblauen Cardigan hält ein rundes Objekt über einer großen silbernen Schale. Der Hintergrund zeigt eine unscharfe Küchenszene. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Sparschwein mit einer Münze darstellt.

Sparen: Mit deinem Mitarbeiterausweis erhältst du, deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Eine Gruppe von Menschen sitzt entspannt auf einem Sofa in einem wohnlich eingerichteten Raum. Auf dem Tisch vor ihnen liegen Partydekorationen wie Luftschlangen und Spielzeug. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit einer Uhr und einem Pluszeichen.

Mehr Zeit: Zum Geburtstag schenken wir dir einen Urlaubstag und zwar jedes Jahr! Deinen persönlichen Gutschein erhältst du von deinem Vorgesetzten.

Jubiläumsgutscheine: Wir stocken anlässlich deines Jubiläums bereits ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit deine Urlaubstage auf.

Ein Mitarbeiter in einer modernen Kantine reicht einem Gast ein Gericht über die Theke. Im Hintergrund sind schwarze Fliesen und grüne Dekoration sichtbar. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit Besteck und einem Teller.

Vergünstigtes Essen: Ob in der Mittagspause oder nach Feierabend - du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Essen und Trinken in unseren XXXLutz Restaurants.

Eine Person hält einen Vortrag vor einer kleinen Gruppe in einem hellen Schulungsraum. Im Vordergrund sitzt ein Teilnehmer in einem grauen Hoodie und blickt zur Präsentation. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit einer Glühbirne über einem aufgeschlagenen Buch.

E-Learnings, Schulungen und Workshops: Wir bieten dir zahlreiche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz, blended learning und online.

Eine Gruppe von vier Personen steht in einem modernen Bürogebäude und blickt lächelnd in die Kamera. Im Hintergrund sind Glasgeländer und eine helle, offene Architektur zu sehen. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das eine Figur zeigt, die mit einem Aktenkoffer eine Treppe hinaufgeht, begleitet von einem Pfeil nach oben.

Entwicklungsmöglichkeiten: Als Trainee oder durch unsere Fit 4 Future Programm für Nachwuchsführungskräfte.

Die Innenansicht eines modernen Bürogebäudes mit Glaswänden und offenen Treppenbereichen. Im Hintergrund ist ein XXXLutz-Banner sichtbar. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit zwei Aktentaschen, eine mit einem Schraubenschlüssel-Symbol, verbunden durch Pfeile.

Quereinstieg: Auch ohne Berufsausbildung oder Erfahrung kannst du in viele unserer Jobs direkt einsteigen. Wir bieten dir Chancen!

Zwei Personen in Businesskleidung stehen in einem modernen Bürobereich und führen ein Gespräch. Im Hintergrund sind Regale und Büroelemente sichtbar. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das zwei schützende Hände mit einer Person zeigt, die einen Doktorhut trägt.

Kostenübernahme z. B.: Staplerschein, LKW-Führerschein, POS-Ausbildung, Ausbilderschein.