Deine Ausbildung im Büro & der Verwaltung

als Kaufmann & Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bei dir im Team laufen die Fäden im Hintergrund zusammen.

Das macht dich aus

  • Du hast gute Kenntnisse von EDV-Programmen und gängigen Office-Anwendungen. Du bist mitverantwortlich für die Pflege der Lieferanten- & Kundendaten, Tabellen und Statistiken. Mit deinem technischen Know-how unterstützt du dein Team.
  • Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick zeichnen dich aus - ob es darum geht, Termine zu koordinieren, Dokumente zu archivieren oder Meetings vorzubereiten, du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise. Neue Herausforderungen nimmst du proaktiv an und suchst nach Lösungen. Wenn es einmal kompliziert wird, denkst du um die Ecke und findest kreative Ansätze, um Probleme zu lösen.
  • Du bringt eine sichere Rechtschreibung und ein gutes Zahlenverständnis mit. In der Kommunikation mit Kollegen, Lieferanten und Kunden behältst du immer den Überblick und kannst dich gut ausdrücken.

Abhängig vom Arbeitsbereich lernst du bei uns

  • Statistiken zu führen, Diagramme und Tabellen zu erstellen.
  • Dokumentenmanagement, Datensicherung, -pflege und -archivierung.
  • Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst Lieferdaten für die Kundschaft ein, recherchierst und bewertest Daten, nimmst Beanstandungen entgegen und informierst die entsprechende Abteilung.
  • Du bekommst erste Einblicke in die Entgeltabrechnung, die laufende Buchführung und die Personaleinsatzplanung.

Arbeitsbereiche im Einrichtungshaus:

  • Kundenservice
  • Empfang
  • Unterstützung der Büroleitung
  • Finanzierung

Arbeitsbereiche im Service-Center:

  • Aufmaß
  • Kundendienst und Service
  • Tourenplanung
  • Unterstützung der Büroleitung

Arbeitsbereiche in den Büros unserer Lager:

  • Warenausgabe und Warenannahme

Das erwartet dich

  • Weiterbildungsangebote, Schulungen und Seminare durch unsere Personalentwicklung, deine Vorgesetzten und Lieferanten während deiner gesamten Ausbildung.
  • Ausbildungsverantwortliche und Paten an jedem Standort, die dich vor Ort während deiner gesamten Ausbildung unterstützen und begleiten.
  • Azubi Days im 2. & 3. Lehrjahr: Du übernimmst für 2 bis 3 Tage mit deinen Azubi-Kollegen die Führungspositionen an deinem Standort.
  • Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Samstag, 10 bis 19/20 Uhr (je nach Standort).

Start und Dauer deiner Ausbildung

  • Ausbildungsbeginn zum 01.08. oder 01.09. eines Jahres, abhängig vom Bundesland
  • 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verkürzungsmöglichkeiten

  • Mit (Fach-) Abitur oder einer vorangegangenen abgeschlossenen Berufsausbildung kannst du deine Ausbildung um bis zu 12 Monate verkürzen.
  • Egal mit welchem Schulabschluss kannst du auch aufgrund von besonders guter Leistung während der Ausbildung bis zu 6 Monate vorzeitig zur Abschlussprüfung zugelassen werden.

So kann dein Karriereweg im Büro und der Verwaltung aussehen

  • Kundendienstleitung
  • Teamleitung
  • Büroleitung
  • Tourenplanleiter
  • Assistent und Sekretär der Standortleitung

Finde deine Ausbildung.

Dich erwarten spannende Karrieremöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Ausbildung!

Monas Einblicke in die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

"Wenn ein Kunde unzufrieden ist, höre ich aufmerksam zu was das Problem ist, notiere gewissenhaft die Stichpunkte zum Sachverhalt und bespreche anschließend die weitere Vorgehensweise mit dem Kunden und setze alles daran, diesen durch Rücksprache mit dem Kundenbetreuer oder dem Hersteller zufriedenzustellen."

- Mona, ehemalige Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

Wir bewegen uns und die Dinge um uns herum täglich. Wir machen große Schritte nach vorne, stolpern ab und zu und orientieren uns neu.

Über 11.000 Mitarbeiter bedeuten, dass an einem Tag viel bei uns passiert und wir jeden Tag neue Geschichten erleben und erzählen.

Du willst weitere Einblicke, Geschichten aus dem Alltag und mehr über die Arbeitswelt bei XXXLutz erfahren?

Praktikum bei XXXLutz

Bei uns kannst du dein Pflichtpraktikum absolvieren oder dich zwischen Schule, Hobbys und Freizeit orientieren und so herausfinden, ob die Ausbildung die Richtige für dich ist.

Du hast Fragen zur Ausbildung oder deiner Bewerbung?

Hier haben wir Antworten für dich:

Ich bin unzufrieden mit meinem Studiengang oder orientierungslos nach meinem Schulabschluss. Was bietet ihr für Optionen?

  • Du weißt, das ist keine Niederlage, sondern eine Chance! Der Weg in eine Ausbildung kann eine positive Veränderung sein. Die Theorie bekommst du in der Berufsschule vermittelt, die Praxis im Ausbildungsalltag bei uns, und du bringst die Lebenserfahrung mit!
  • Viele Azubis bei uns starten in eine Ausbildung, nachdem sie bereits ein Studium oder eine Ausbildung abgebrochen haben. Du kannst die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) beginnen und in deiner Fachabteilung als Bürosachbearbeiter durchstarten!

Gibt es regelmäßige Feedbackgespräche während der Ausbildung?

  • Ja, vor dem Ende deiner Probezeit und alle halbe Jahr während der Ausbildung, werden du und dein Ausbilder ein Feedbackgespräch führen.
  • Uns ist es sehr wichtig, dass wir dauerhaft im Austausch mit dir stehen, um dich bei fachlichen Themen und bei der Entwicklung deiner Persönlichkeit zu unterstützen. Aber auch, um bei Schwierigkeiten direkt agieren und eingreifen können.

Wohin soll ich meine Bewerbung schicken?

  • Wir nehmen deine Bewerbung digital über unser Karriereportal entgegen.
  • Über unser Karriereportal erhältst du direkt eine Eingangsbestätigung und weißt, dass die Bewerbung direkt bei deinem Ansprechpartner landet.
  • Bitte beachte, dass wir postalische oder persönlich abgegebene Bewerbungen nicht berücksichtigen können.

Hallo Faktensammler, hast du weitere Fragen?

Wie zufrieden warst du mit unserer Karrierepage?

Dein Feedback hilft uns dir den bestmöglichen Service bieten zu können.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede verwendet. Menschen jeder Geschlechtsidentität sind bei XXXLutz willkommen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. In unserem Unternehmen schätzen wir die Vielfalt jedes Einzelnen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.

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