Deine Ausbildung im Büro & der Verwaltung

als Kaufmann & Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Eine weibliche Mitarbeiterin sitzt an ihrem Schreibtisch im Büro und schaut lächelnd in die Kamera. Sie trägt ein helles Blazer-Outfit. Im Hintergrund sind Aktenstapel, ein Drucker und eine Glastafel mit Notizen zu sehen.

Bei dir im Team laufen die Fäden im Hintergrund zusammen.

Das macht dich aus

  • Du hast gute Kenntnisse von EDV-Programmen und gängigen Office-Anwendungen. Du bist mitverantwortlich für die Pflege der Lieferanten- & Kundendaten, Tabellen und Statistiken. Mit deinem technischen Know-how unterstützt du dein Team.
  • Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und dein Organisationsgeschick zeichnen dich aus - ob es darum geht, Termine zu koordinieren, Dokumente zu archivieren oder Meetings vorzubereiten, du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise. Neue Herausforderungen nimmst du proaktiv an und suchst nach Lösungen. Wenn es einmal kompliziert wird, denkst du um die Ecke und findest kreative Ansätze, um Probleme zu lösen.
  • Du bringt eine sichere Rechtschreibung und ein gutes Zahlenverständnis mit. In der Kommunikation mit Kollegen, Lieferanten und Kunden behältst du immer den Überblick und kannst dich gut ausdrücken.
Eine Frau mit mittellangen, dunklen Haaren steht lächelnd in einer Lagerhalle. Sie trägt eine schwarze Weste mit dem Logo „XXXLutz“ über einem schwarzen Oberteil. Im Hintergrund sind Fördersysteme, Behälter und Teile der Lagerinfrastruktur zu sehen.

Abhängig vom Arbeitsbereich lernst du bei uns

  • Statistiken zu führen, Diagramme und Tabellen zu erstellen.
  • Dokumentenmanagement, Datensicherung, -pflege und -archivierung.
  • Als Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik und Service bearbeitest du Aufträge, holst Lieferdaten für die Kundschaft ein, recherchierst und bewertest Daten, nimmst Beanstandungen entgegen und informierst die entsprechende Abteilung.
  • Du bekommst erste Einblicke in die Entgeltabrechnung, die laufende Buchführung und die Personaleinsatzplanung.
ine Person in einem orangefarbenen Cord-Oberteil tippt auf einer Computertastatur. Im Vordergrund liegt ein Notizbuch mit handschriftlichen Notizen, während der Hintergrund verschwommen ist und einen Büroarbeitsplatz andeutet.

Arbeitsbereiche im Einrichtungshaus:

  • Kundenservice
  • Empfang
  • Unterstützung der Büroleitung
  • Finanzierung

Arbeitsbereiche im Service-Center:

  • Aufmaß
  • Kundendienst und Service
  • Tourenplanung
  • Unterstützung der Büroleitung

Arbeitsbereiche in den Büros unserer Lager:

  • Warenausgabe und Warenannahme

Das erwartet dich

  • Weiterbildungsangebote, Schulungen und Seminare durch unsere Personalentwicklung, deine Vorgesetzten und Lieferanten während deiner gesamten Ausbildung.
  • Ausbildungsverantwortliche und Paten an jedem Standort, die dich vor Ort während deiner gesamten Ausbildung unterstützen und begleiten.
  • Azubi Days im 2. & 3. Lehrjahr: Du übernimmst für 2 bis 3 Tage mit deinen Azubi-Kollegen die Führungspositionen an deinem Standort.
  • Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Samstag, 10 bis 19/20 Uhr (je nach Standort).
Ein männlicher Mitarbeiter mit kurzen, dunklen Haaren steht lächelnd vor einem Whiteboard und erklärt etwas einem Kollegen. Er trägt ein weißes Langarmshirt. Im Hintergrund sind weitere Tafeln mit Notizen und Moderationskarten zu sehen.

Start und Dauer deiner Ausbildung

  • Ausbildungsbeginn zum 01.08. oder 01.09. eines Jahres, abhängig vom Bundesland
  • 3-jährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verkürzungsmöglichkeiten

  • Mit (Fach-) Abitur oder einer vorangegangenen abgeschlossenen Berufsausbildung kannst du deine Ausbildung um bis zu 12 Monate verkürzen.
  • Egal mit welchem Schulabschluss kannst du auch aufgrund von besonders guter Leistung während der Ausbildung bis zu 6 Monate vorzeitig zur Abschlussprüfung zugelassen werden.

So kann dein Karriereweg im Büro und der Verwaltung aussehen

  • Kundendienstleitung
  • Teamleitung
  • Büroleitung
  • Tourenplanleiter
  • Assistent und Sekretär der Standortleitung

Finde deine Ausbildung.

Dich erwarten spannende Karrieremöglichkeiten und eine abwechslungsreiche Ausbildung!

Monas Einblicke in die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

"Wenn ein Kunde unzufrieden ist, höre ich aufmerksam zu was das Problem ist, notiere gewissenhaft die Stichpunkte zum Sachverhalt und bespreche anschließend die weitere Vorgehensweise mit dem Kunden und setze alles daran, diesen durch Rücksprache mit dem Kundenbetreuer oder dem Hersteller zufriedenzustellen."

- Mona, ehemalige Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement

Ein männlicher und eine weibliche Mitarbeiterin stehen in einem modernen Büro und führen ein Gespräch. Der Mann trägt ein graues Sakko, die Frau eine schwarze Jacke und Jeans. Im Hintergrund sind Schreibtische und Bürostühle zu sehen.
Eine Frau mit langen, lockigen Haaren steht in einem Büro und blickt mit einem dezenten Lächeln in die Kamera. Sie trägt eine schwarze Jacke über einem schwarzen Oberteil. Im Hintergrund sind unscharf ein Schreibtisch, ein Monitor und weitere Büroeinrichtung zu erkennen.

Wir bewegen uns und die Dinge um uns herum täglich. Wir machen große Schritte nach vorne, stolpern ab und zu und orientieren uns neu.

Über 12.000 Mitarbeiter bedeuten, dass an einem Tag viel bei uns passiert und wir jeden Tag neue Geschichten erleben und erzählen.

Du willst weitere Einblicke, Geschichten aus dem Alltag und mehr über die Arbeitswelt bei XXXLutz erfahren?

Eine weibliche Mitarbeiterin mit schulterlangen, glatten braunen Haaren sitzt an einem Schreibtisch und arbeitet an einem Laptop. Sie trägt eine schwarze Bluse über einem weißen Top und eine Halskette mit einem Kreuzanhänger. Im Hintergrund ist eine Wand mit einem großen Blattmuster zu sehen.

Praktikum bei XXXLutz

Bei uns kannst du dein Pflichtpraktikum absolvieren oder dich zwischen Schule, Hobbys und Freizeit orientieren und so herausfinden, ob die Ausbildung die Richtige für dich ist.

Du hast Fragen zur Ausbildung oder deiner Bewerbung?

Hier haben wir Antworten für dich:

Ich bin unzufrieden mit meinem Studiengang oder orientierungslos nach meinem Schulabschluss. Was bietet ihr für Optionen?

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Gibt es regelmäßige Feedbackgespräche während der Ausbildung?

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Wohin soll ich meine Bewerbung schicken?

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Hallo Faktensammler, hast du weitere Fragen?

Eine weibliche Mitarbeiterin mit beigefarbenem Kopftuch sitzt lächelnd an ihrem Schreibtisch im Büro. Sie trägt eine dunkelblaue Bluse und arbeitet am Computer. Im Hintergrund sind eine weitere Mitarbeiterin, mehrere Monitore und Bürozubehör zu sehen.
Eine Frau mit schulterlangem, roten Haar steht lächelnd an einem Tresen und spricht mit einer anderen Person, die im Vordergrund von hinten zu sehen ist. Die Frau trägt einen weißen Strickpullover. Die andere Person trägt eine schwarze Weste mit dem Logo „XXXLutz“. Im Hintergrund sind ein Wandbild mit einem Elefanten, Dekorationen und ein Tresenbereich zu erkennen.
Nahaufnahme von zwei Händen, die auf einer schwarzen Computertastatur tippen. Eine Armbanduhr und ein Pulloverärmel sind zu sehen. Im Hintergrund befinden sich Bürogeräte und ein Schreibtisch.

Wie zufrieden warst du mit unserer Karrierepage?

Dein Feedback hilft uns dir den bestmöglichen Service bieten zu können.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede verwendet. Menschen jeder Geschlechtsidentität sind bei XXXLutz willkommen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. In unserem Unternehmen schätzen wir die Vielfalt jedes Einzelnen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.