Dein Job als Sachbearbeiter im Backoffice, Büro und der Verwaltung

als Berufseinsteiger, Quereinsteiger, Wiedereinsteiger, Trainee oder Berufserfahrener

Eine Frau mit langen, lockigen Haaren steht in einem Büro und blickt mit einem dezenten Lächeln in die Kamera. Sie trägt eine schwarze Jacke über einem schwarzen Oberteil. Im Hintergrund sind unscharf ein Schreibtisch, ein Monitor und weitere Büroeinrichtung zu erkennen.
Ein männlicher Mitarbeiter sitzt in einem Büro vor zwei Monitoren und blickt konzentriert auf den Bildschirm. Er trägt ein dunkles Sakko mit einem Hemd und hat einen leichten Bart. Im Hintergrund sind ein Fenster mit Jalousien sowie einige Dekorationen auf der Fensterbank zu sehen.
Nahaufnahme von zwei Händen, die auf einer schwarzen Computertastatur tippen. Eine Armbanduhr und ein Pulloverärmel sind zu sehen. Im Hintergrund befinden sich Bürogeräte und ein Schreibtisch.

Werde Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung

Unsere Abteilungen

  • Sachbearbeitung im Möbelhaus, Service-Center, Zentralabteilungen oder Zentrallagerlogistik
  • Kundenkontaktcenter
  • Call Center Agent
  • Verwaltung
  • Personal
  • Sekretariat der Standortleitung
  • Kundendienst
  • Auftragsabwicklung
  • Disposition
  • Lagerverwaltung

Tägliche Aufgaben

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Herstellern und Kollegen per Telefon, Mail und persönlich
  • Führen von Statistiken
  • Prüfen, Erfassen und Anmahnung von Auftragsbestätigungen
  • Artikel- & Sortimentspflege
  • Finanzierung
  • Vorbereitung und Durchführung der Inventur
  • Personalsachbearbeitung
Ein männlicher Mitarbeiter sitzt mit dem Rücken zur Kamera an einem Schreibtisch und arbeitet an zwei Monitoren. Auf den Bildschirmen sind Daten und eine Benutzeroberfläche zu sehen. Im Hintergrund hängt ein großes Wandbild mit einem Oldtimer.

Benefits im Büro, der Verwaltung und Sachbearbeitung

Die junge Frau sitzt in einem graumen Sessel mit überschlagenen Beinen. Sie hält eine Broschüre in ihren Händen und ließt darin. Auf der Broschüre steht "XXXLPlus. Das Mehr für Sie!"

Wir haben dir viel zu bieten. Hier findest du unser komplettes Benefitprogramm und alles rund um XXXLPlus.

Eine Person hält einen Vortrag vor einer kleinen Gruppe in einem hellen Schulungsraum. Im Vordergrund sitzt ein Teilnehmer in einem grauen Hoodie und blickt zur Präsentation. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit einer Glühbirne über einem aufgeschlagenen Buch.

Schulungen bspw. zu Produkten, Telefonie & Kommunikation.

Eine Frau sitzt an einem Tisch und arbeitet konzentriert an einem Laptop. Im Hintergrund ist eine grüne Wand mit Pflanzenmotiv sichtbar. Überlagert wird das Bild von dem Babbel-Logo mit der Aufschrift "Babbel for Business".

Fremdsprachen lernen mit Babbel for Business: In vielen Bereichen hast du die Chance, Schulwissen aufzufrischen, eine neue Sprache zu lernen oder in deinem Fachbereich deine Kenntnisse zu erweitern.

Eine Person in einem dunkelblauen Cardigan hält ein rundes Objekt über einer großen silbernen Schale. Der Hintergrund zeigt eine unscharfe Küchenszene. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Sparschwein mit einer Münze darstellt.

Sparen: Mit deinem Mitarbeiterausweis erhalten du, deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Eine junge Familie spaziert durch einen Park mit einem Kinderwagen. Im Hintergrund sind Bäume und ein See sichtbar. Die Eltern, beide in warmer Kleidung, lächeln und interagieren miteinander. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das eine Familie mit einem Kind darstellt, bei dem alle Personen fröhlich die Arme heben.

Familie: Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt. Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart - wir unterstützen dich & deine Familie.

Die Innenansicht eines modernen Bürogebäudes mit Glaswänden und offenen Treppenbereichen. Im Hintergrund ist ein XXXLutz-Banner sichtbar. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit zwei Aktentaschen, eine mit einem Schraubenschlüssel-Symbol, verbunden durch Pfeile.

Quereinstieg: Auch ohne Berufsausbildung oder Erfahrung kannst du in viele unserer Jobs direkt einsteigen. Wir bieten dir Chancen!

Die junge Frau sitzt in einem graumen Sessel mit überschlagenen Beinen. Sie hält eine Broschüre in ihren Händen und ließt darin. Auf der Broschüre steht "XXXLPlus. Das Mehr für Sie!"

Wir haben dir viel zu bieten. Hier findest du unser komplettes Benefitprogramm und alles rund um XXXLPlus.

Eine Person hält einen Vortrag vor einer kleinen Gruppe in einem hellen Schulungsraum. Im Vordergrund sitzt ein Teilnehmer in einem grauen Hoodie und blickt zur Präsentation. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit einer Glühbirne über einem aufgeschlagenen Buch.

Schulungen bspw. zu Produkten, Telefonie & Kommunikation.

Eine Frau sitzt an einem Tisch und arbeitet konzentriert an einem Laptop. Im Hintergrund ist eine grüne Wand mit Pflanzenmotiv sichtbar. Überlagert wird das Bild von dem Babbel-Logo mit der Aufschrift "Babbel for Business".

Fremdsprachen lernen mit Babbel for Business: In vielen Bereichen hast du die Chance, Schulwissen aufzufrischen, eine neue Sprache zu lernen oder in deinem Fachbereich deine Kenntnisse zu erweitern.

Eine Person in einem dunkelblauen Cardigan hält ein rundes Objekt über einer großen silbernen Schale. Der Hintergrund zeigt eine unscharfe Küchenszene. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das ein Sparschwein mit einer Münze darstellt.

Sparen: Mit deinem Mitarbeiterausweis erhalten du, deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Eine junge Familie spaziert durch einen Park mit einem Kinderwagen. Im Hintergrund sind Bäume und ein See sichtbar. Die Eltern, beide in warmer Kleidung, lächeln und interagieren miteinander. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm, das eine Familie mit einem Kind darstellt, bei dem alle Personen fröhlich die Arme heben.

Familie: Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt. Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart - wir unterstützen dich & deine Familie.

Die Innenansicht eines modernen Bürogebäudes mit Glaswänden und offenen Treppenbereichen. Im Hintergrund ist ein XXXLutz-Banner sichtbar. Überlagert wird das Bild von einem weißen Piktogramm mit zwei Aktentaschen, eine mit einem Schraubenschlüssel-Symbol, verbunden durch Pfeile.

Quereinstieg: Auch ohne Berufsausbildung oder Erfahrung kannst du in viele unserer Jobs direkt einsteigen. Wir bieten dir Chancen!

Werde Teil unseres Teams in der Sachbearbeitung

Ein männlicher Mitarbeiter mit kurzen, dunklen Haaren steht vor einem Whiteboard und schreibt mit einem Marker. Er trägt ein weißes Langarmshirt und lächelt, während er mit einem Kollegen spricht. Im Hintergrund sind weitere Tafeln mit Notizen und Moderationskarten zu sehen.

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

  • Stellvertretende Büroleitung
  • Büroleitung
  • Teamleitung Verwaltung

Unsere Teams

bestehen aus einer Abteilungsleitung und deren Stellvertretung, Voll-, Teilzeit- & Aushilfskräften sowie Auszubildenden.

Wir haben einen Platz für dich im Team. Ob im Direkteinstieg nach der Schule, der Ausbildung oder dem Studium, als Quereinsteiger ohne Abschluss oder mit Berufserfahrung in einem anderen Bereich und auch als Wiedereinsteiger nach einer beruflichen Auszeit.

Ein männlicher und eine weibliche Mitarbeiterin stehen in einem modernen Büro und führen ein Gespräch. Der Mann trägt ein graues Sakko, die Frau eine schwarze Jacke und Jeans. Im Hintergrund sind Schreibtische und Bürostühle zu sehen.

Stefanie, wie sieht deine Arbeit als Büroleiterin aus?

"Mein Tag ist ein ständiger Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben, eine davon ist Falschlieferungen zu identifizieren und zu korrigieren. Das bedeutet, ich bin nicht nur damit beschäftigt, die Bestände in den Filialen und im Zentrallager abzugleichen, sondern auch sicherzustellen, dass unsere Daten im Warenwirtschaftssystem stets aktuell und korrekt sind. Dabei ist es wichtig, den Überblick zu behalten und schnell auf Abweichungen zu reagieren, damit unsere Abläufe nicht ins Stocken geraten."

Im Backoffice von XXXLutz sind wir die unsichtbaren Helden, die den Laden am Laufen halten. Von der reibungslosen Organisation bis zur kreativen Gestaltung der Verkaufsflächen tragen wir maßgeblich zum Erfolg bei. Vielseitigkeit, Kommunikation und frühzeitige Verantwortung prägen unsere Zusammenarbeit.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Arbeitsmodelle gibt es im Büro & Verwaltung eines Einrichtungshauses und Service-Centers?

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Welche Arbeitsmodelle gibt es im Kundenkontaktcenter?

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Welche Arbeitsmodelle gibt es in der Zentrale?

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Ich habe Interesse, wo kann ich mich bewerben?

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Eine weibliche Mitarbeiterin sitzt an ihrem Schreibtisch im Büro und telefoniert. Sie hält den Telefonhörer ans Ohr und lächelt. Im Hintergrund ist ein Fenster mit Blick auf eine grüne Landschaft sowie Dekoration auf der Fensterbank zu sehen.

"Bei allem was wir tun, legen wir ein enormes Tempo an den Tag, ohne in Stress zu versinken. Bei den Vorgängen im Zentrallager kommt es darauf, dass die verschiedenen Abteilungen gut zusammenarbeiten."

- Stefanie, Büroleiterin

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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Textverlauf die männliche Form der Anrede verwendet. Menschen jeder Geschlechtsidentität sind bei XXXLutz willkommen. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. In unserem Unternehmen schätzen wir die Vielfalt jedes Einzelnen und lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab.