Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)
Würzburg
Büro, Sachbearbeitung | HR, Bildung, Training
Bayern
XXXLutz E-Commerce Würzburg
Vollzeit
Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)
Würzburg
Büro, Sachbearbeitung | HR, Bildung, Training
Bayern
XXXLutz E-Commerce Würzburg
Vollzeit
Aufgaben
- Du bist die gute Seele unseres Welser, Linzer oder Würzburger Büros und eine gestandene Persönlichkeit mit rundum Blick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
- Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings vorbereiten, Büromaterial bestellen, Schriftverkehr, Pflege interner Systeme etc.) erledigst du nebenbei mit links
- Du koordinierst den Aufbau und die Instandhaltung der Location, damit sich unsere Teams wohl fühlen
- Du unterstützt das gesamte Team und deren Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
- Du sorgst u.a. für eine reibungslose Dienstreiseplanung und Onboarding-Phase neuer Talente
- Du trägst wesentlich zur Erhaltung unserer internen Kommunikation bei, ob bei wichtigen Prozessen oder während der Kaffeepause
- Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene höhere Schulausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
- Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und das Verständnis Aufgaben eigenständig zu priorisieren
- Absoluter Teamplayer und motiviert, an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen, insbesondere für den Aufbau unseres neuen Standortes
- Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
- Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
- Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Mac oder Windows)
- Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, flexible Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr
Über XXXL
Zur Verstärkung unseres 11-köpfigen, verteilten Teams suchen wir derzeit nach einem Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d) an unseren Standort in Linz, Wels oder Würzburg. Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen auch am Herzen liegt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
XXXL Zentrale Digital Würzburg | Delpstraße, 97084 Würzburg
Veröffentlicht am 20.07.2022
Interesse? Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
